PCube

L’orchestratore di processi per il popolamento dei modelli di analisi

Software disegnato per supportare sistemi di Business Intelligence a livello enterprise nella gestione delle prestazioni aziendali, tramite il popolamento di modelli di analisi, con funzioni di raccolta ed elaborazione dati, Process Tracking and Automation, analisi e reporting.

PCube trova applicazione nei processi in cui sia necessario raccogliere dati da fonti eterogenee e distribuite nonché esogene, certificarli e consolidarli secondo regole definite, rispettando la struttura organizzativa, in modo da consentire analisi a vari livelli di dettaglio.
Alcuni esempi di applicazione sono: il processo di budget e pianificazione, la raccolta e la certificazione dei dati di vendita, l’analisi delle marginalità; più genericamente tutti quei processi spesso risolti tramite la raccolta di innumerevoli fogli Excel, con ben poche garanzie di validità del dato e scarso controllo sul processo.

II sistema consente di configurare il modello di analisi, definendo la semantica del dato e le regole di validità, le fonti alimentanti ed il workflow di raccolta e certificazione dati nel contesto e nel rispetto dell’organizzazione aziendale.
Durante la fase di esecuzione del processo configurato, PCube guida l’utente in relazione al proprio ruolo organizzativo, nelle attività censite e definite, fornendo gli strumenti per interagire con il dato stesso (import da fonti esterne, data entry manuale, pivot, grafici, allocazioni) e per monitorare l’esecuzione del processo.

«Ci siamo accorti che le aziende continuano ad utilizzare EXCEL per gestire tantissimi processi importanti » dice il CEO, Giulio Meghini. «ma il tutto  – continua Meghini – è spesso DESTRUTTURATO, con dati non  certificati e, inoltre, non vengono gestiti correttamente i vari passaggi provocando problemi e perdite di tempo.

PCube incorpora le funzionalità degli sheet excel in un sistema che, mantenendo le stesse modalità di lavoro, offre strumenti e funzionalità che consentono di governare tali processi dando, al tempo stesso, garanzia di persistenza del dato e maggiore efficienza nella loro gestione.

Ovunque andiamo, le aziende vogliono adottarlo in quanto, in pochi giorni, e’ possibile governare processi molto complessi che richiedono tempi molto lunghi.

La piattaforma e’ facilmente integrabile con le principali soluzioni ERP,CRM, BUSINESS INTELLIGENCE, fonti BIG DATA,data base, soluzioni di marketing,ecc. Per es. siamo integrati con SAP, MICROSOFT DYNAMICS AX, NAV e CRM, SALESFORCE, STEALTH 400 e STEALTH 3000, Amazon Web Services, Google Cloud Platform e Microsoft Azure.

PCube è disegnato per supportare sistemi di business intelligence a livello enterprise nella gestione delle prestazioni aziendali ed e’ gia’ stato adottato in vari settori, dal fashion & luxury al manufacturing.

PCube trova applicazione nei processi in cui sia necessario raccogliere dati da fonti eterogenee e distribuite nonché esogene, certificarli e consolidarli secondo regole definite, rispettando la struttura organizzativa, in modo da consentire analisi a vari livelli di dettaglio.

Alcuni esempi di applicazione sono il processo di budget e pianificazione, la raccolta e la certificazione dei dati di vendita, l’analisi delle marginalità e, più genericamente, tutti quei processi spesso risolti tramite la raccolta di innumerevoli fogli Excel, con ben poche garanzie di validità del dato e scarso controllo sul processo. II sistema consente di configurare il modello di analisi, definendo la semantica del dato e le regole di validità, le fonti alimentanti e il workflow di raccolta e certificazione dati. Durante la fase di esecuzione del processo configurato, PCube guida l’utente in relazione al proprio ruolo organizzativo, nelle attività censite e definite, fornendo gli strumenti per interagire con il dato stesso (import da fonti esterne, data entry manuale, pivot, grafici, allocazioni) e per monitorare l’esecuzione del processo.

Il modello che proponiamo è l’implementazione di una POC sulla nostra piattaforma in cloud per far toccare con mano alle aziende interessate la bontà della nostra soluzione. 

Elenco di alcuni processi sviluppati con la piattaforma PCube

  • Sales&Margin: analisi della marginalità delle Company Retail/Wholesale a livello di Stylecolor/Location, attraverso l’implementazione delle regole del Retail Method, strategia gestionale/finanziaria che ha come obiettivo quello di mantenere costante nei mesi la marginalità, monitorando i dati di closing di magazzino e profit in stock
  • Marginalità logistica: analisi della marginalità delle aziende di logistica e distribuzione, con dettaglio del dato a livello di cliente/stylecolor
  • Flow-through Margin: analisi della marginalità delle company Retail/Wholesale in termini di filiera produttiva, ovvero calcolando il margine end to end lungo la Supply Chain
  • Sales Stage: tool di acquisizione automatica, consolidamento e certificazione delle vendite delle company Retail e Wholesale, con scope settimanale e mensile
  • Automatic Recharge: tool che consente di gestire la redistribuzione di una serie di costi generali, sulle company del gruppo, in base a criteri di allocazione parametrici e completamente parametrizzabili
  • Logistic Cost Tool: applicazione che consente la raccolta ed il consolidamento dei costi logistici dei vari nodi della struttura organizzativa del gruppo, tramite widget di inserimento dati Excel-like, in alternativa al processo precedente che prevedeva l’invio per posta dai vari site di file Excel, che successivamente dovevano essere omogeneizzati e consolidati manualmente
  • Automatic Recharge (Accounting)
    Processo di calcolo automatico per il riaddebito dei costi intercompany secondo regole definite dall’utente nel sistema (es. regole basate sulle vendite e/o i margini delle singole company, ecc.)
  • Budget HFM (Accounting)
    Processo di gestione del ciclo di vita del budget/forecast; dalla creazione delle proposte alla contrattazione con i capi area, all’approvazione finale.
  • Freeze ACCDM (Accounting)
    Processo di congelamento mensile dei dati relativi ai movimenti contabili.
  • Analisi fine mese (CONTABILITA’ INDUSTRIALE)
    Processo per l’analisi inventariale sui magazzini e sui costi industriali.
  • Analisi Riserve (CONTABILITA’ INDUSTRIALE)
    Processo di analisi della svalutazione delle riserve di magazzino.
  • Prelievi e Omaggi (CONTABILITA’ INDUSTRIALE)
    Processo di gestione dei movimenti di magazzino relativi ai prelievi da magazzino e omaggi, allo scopo del corretto riaddebito al centro di costo.
  • Differenze Inventariali (CONTABILITA’ INDUSTRIALE)
    Processo di analisi delle variazioni delle giacenze a costo industriale.
  • Scostamenti (CONTABILITA’ INDUSTRIALE)
    Processo di analisi degli scostamenti dei costi di produzione rispetto a quelli industriali preventivati.
  • Stock (CONTABILITA’ INDUSTRIALE)
    Processo di analisi delle giacenze di magazzino (prodotto finito + materie prime + viaggiante).
  • Trasferimenti (CONTABILITA’ INDUSTRIALE)
    Processo di analisi dei trasferimenti di magazzino a costo industriale.
  • Vendite a stock (CONTABILITA’ INDUSTRIALE).
  • Assegnazione target di vendita alla platea dei sales assistant di negozio in ambito Fashion Luxury. In relazione alla region geografica il processo prevede sia l’assegnazione dei target in modalità top-down che in modalità bottom-up con workflow approvativo
  • Raccolta dati di vendita sul canale Wholesales, sia attraverso data-entry che import di file strutturati, e conseguente certificazione.
  • Raccolta dei dati consuntivi delle attività di commessa e certificazione con workflow approvativo, dei dati raccolti sia mediante integrazione con i sistemi gestionali che tramite data entry manuali
  • Processo di gestione master anagrafico della rete di vendita. Il sistema permette di raccogliere e distribuire le informazioni anagrafiche degli store facenti parte della rete di vendita.

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